発表に関するお願い

口演発表の方へ

(1) 発表形式

  1. 発表は、コンピュータを使用した発表形式になります。OHPシートや35mmスライドを使用した発表はできませんので、ご注意下さい。
  2. 事務局で用意する発表用のコンピュータソフトウェアは以下のようになります。
    • Windows：
      PowerPoint 2003, 2007
      上記以外の環境でのご利用をご希望の方は、コンピュータをお持ちいただいての発表をお願いいたします。また、動画に関しては対応できない場合がありますので、ご自身のコンピュータもお持ちくださることをお勧めいたします。
    • Macintosh：
      PC持ち込みのみ対応します。データでの持ち込みはできません。
      Macintoshでデータを作成される場合には、PC本体をお持ちいただくか、必ずWindows機での動作を確認した上で、データをお持ちください。口演会場にはWindows機のみご用意しております。またMacintosh本体をお持ち込みの場合には、必要に応じてD-sub15ピン（ミニ）用ディスプレイアダプタをご持参ください。
      ※Macintoshで作成される場合は文字化けを防ぐために下記の点をお勧めいたします。
    1. 「ＭＳゴシック」または「ＭＳ明朝」の使用。
    2. 英文フォントは「Helvetica」以外の使用。
    3. サブタイトルエリアは使用しない。
  3. 発表に際し事務局で用意したコンピュータを用いる場合には、データをCD-ROM（CD-R）もしくはUSBフラッシュメモリーでお持ち頂きますようお願いいたします。データは必ずバックアップもご準備下さい。CD-ROMならびにUSBフラッシュメモリーの両方メディアでお持ちいただくことをお勧めいたします。 CD-RまたはUSBメモリーに保存した後、別のパソコンにコピーして正常に再生されることをご確認ください。CD-RへのフォーマットはISO9600方式をご使用ください。
  4. PC発表のスライド枚数に制限は設けませんが、発表時間は厳守して下さい。
    シンポジウム1：制限時間20分 (発表15分、討論5分)
    シンポジウム2：制限時間19分 (発表15分、討論4分)
    一般口演：制限時間10分 (発表7分、討論3分)

(2) データ形式

  1. 事務局にて用意するコンピュータはWindowsXP (PowerPoint 2003および2007)の予定です。解像度は1024×768です。
  2. PowerPointのデータ作成においては、使用するコンピュータあるいはソフトウェアに適した標準フォント（MSゴシック・MS明朝・Osaka 等）をご使用下さい。それ以外では、正しく表示されない場合があります。
  3. アニメーション・動画使用の制限を特に設けませんが、動画に関しては対応できない場合がありますので、ご自身のコンピュータをお持ちください。なお、動画音声はご利用できませんのでご了承下さい。
  4. ファイル名は、「演題番号+筆頭演者名+PowerPointのバージョン.ppt」として下さい。
    例：「S3-01 秋田太郎W2003.ppt」 「O3-01 秋田花子M2007.pptx」
    ※ WはWindows、MはMachintosh、2003はPowerPoint 2003で作成したという意味です。
  5. お持ち込みデータによるウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックして下さい。
  6. 持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ以外入れないようにして下さい。
  7. 学術集会前に、必ず他のコンピュータにて動作確認をお願いいたします。

(3) コンピュータ持ち込みの注意事項

  1. コンピュータを持ち込むご予定の方は、あらかじめコンピュータの条件（コンピュータの種類、OS、モニター接続端子の種類等）を1週間前までには学会事務局までご連絡下さい。映写可能な条件かどうかを確認してご連絡いたします。また、お持ち込みいただくコンピュータの接続・上映方法を十分に確認しておいて下さい。
  2. 動画及び画像がお持ち込みいただくコンピュータで表示できるかのご確認をお願いいたします。本体の液晶画面に表示されても、実際に外部出力されない場合があります。特に、作成されたデータがお持ち込みいただくコンピュータと別の場合にはご注意下さい。
  3. 発表前にはスライドの映写をすぐに行えるよう、ファイルを予め立ち上げておいて下さい。
  4. スクリーンセイバーならびに省電力設定は予め解除して下さい。
  5. コンピュータにパスワードが必要な場合はコンピュータに明記して下さい。
  6. バッテリーによる発表はできませんので必ず電源ケーブルのご用意をお願いします。
  7. 万一のトラブルの為に、バックアップのご用意をお願いいたします。
  8. お持ち込みいただくコンピュータはミニD-sub15pinのモニター出力端子が必要となります。ミニD-sub15pin以外のコンピュータをお持ち込みいただく時は、必ず変換コネクターをご用意下さい。

(4) 発表

  1. 当日は、発表の1時間前までにPCセンターにてデータ・コンピュータの受付及び確認を行って下さい。開場が9:00となっており、シンポジウム1の開演までの時間はわずかとなっております。1日目の9:00〜9:30までは、シンポジウム1の演者を優先してデータの受付を行いますのでご了承ください。また、シンポジウム2の演者はできる限り1日目にデータの受付及び確認を行ってください。受付開始(9:00)
  2. 発表時は、演台上に上映用のモニターとキーボード、マウス、ポインターを設置いたしますので、ご自身で操作していただきますようお願いいたします。
  3. 発表後は、各セッション終了後にPCセンターにてコンピュータをお受け取り下さい。
  4. データお持ち込みによる演者の方は、受付の際にPCセンターにてデータを事務局コンピュータに複製保存してからメディアをご返却いたしますが、バックアップ用としてお持ち下さい。複製した発表データは、発表終了後に責任を持って消去いたします。

ポスター発表の方へ

表彰

2日目、一般口演7の後に、優秀演題の表彰を予定しております。

司会・座長の方へ

  1. 司会・座長の方は、開始15分前までには次座長席にて待機して下さい。司会・座長の交代は速やかに行っていただけますよう、ご協力お願い申し上げます。
  2. 進行はすべて司会、座長にお任せしますが、時間厳守でお願い致します。

その他のご注意

口演会場（音楽ホール）内での飲食は、固く禁じられておりますので、ご協力をお願いします。